Zgrada, stanovi, suvlasnici i prava pristupa vode se uredno, bez zasebnih excelica i improvizacije.
Za predstavnike
Manje papirologije, manje obilazaka, više reda.
Sve stvari vezane uz upravljanje zgradom vodite kroz jedan sustav. Nema prebrojavanja papira, izgubljenih zapisnika ni rasprava o tome je li netko obaviješten.
Događa li vam se ovo?
|
Sve je na vama
Tablice, računi, ugovori, poruke i pozivi često završavaju kod jedne osobe. |
|
Put do odluke traje predugo
Dok svi vide prijedlog, postave pitanje i pošalju odgovor, prođe previše vremena. |
|
Ista pitanja vraćaju se svaki tjedan
Kad nema jednog mjesta za objave i dokumente, predstavnik stalno ponavlja iste informacije. |
|
Dokumenti i rokovi lako se razlete
Zapisnik je u jednom mailu, ponuda u drugom, a rok za glasanje u nečijoj privatnoj bilješci. |
|
Tenato te stvari pretvara u jasan tok posla koji je pregledan i kad je dan miran i kad nije.
|
Ključne funkcionalnosti za predstavnike
Korisnici, jedinice i uloge
Glasanje usklađeno sa zakonom
Pokrenete odluku, postavite rok i pratite rezultat. Sustav zna tko ima pravo glasa i uračunava površinske udjele.
Prijave kvarova i prijedloga
Svaka tema ima svoje mjesto: opis, status, komentare, dokumente i povijest promjena.
Arhiva, zapisnici i dokumenti
Odluke, ugovori, ponude i zapisnici ostaju povezani s temom na koju se odnose.
Objave, kalendar i podsjetnici
Jedna objava ide svima kojima treba, a rokovi i radovi ostaju vidljivi i kasnije.
I još mnogo toga...
Komentiranje, reakcije, online sastanci, prijedlozi inicijativa, pretraživanje, postavke, ...
Što danas uzme pola dana?
Skupljanje potpisa za odluku → Online glasanje s rokom i rezultatom
Traženje zadnjeg zapisnika → Digitalna arhiva s pretragom
Najava radova i podsjećanje svih → Jedna objava i podsjetnik kad je potreban
Praćenje tko je odgovorio i što je riješeno → Status, povijest i povezani dokumenti u istom prikazu
Rezultat: Manje administracije, brže odluke, manje napetosti u zgradi.
Kako Tenato pomaže predstavnicima?
|
Centralizirana administracija
Digitalna evidencija svih dokumenata, prijava, prijedloga, odluka i računa na jednom mjestu.
|
|
Učinkovita komunikacija
Kreirajte prijedlog, pokrenite glasanje, vidite komentare, sve u jednom sučelju.
|
|
Automatizacija i podsjetnici
Tenato prati rokove (sastanci, glasanja, servisi) i olakšava usklađenost.
|
Kako izgleda vaš dan s Tenatom?
08:15 Objavite glasanje o zamjeni rasvjete i postavite rok.
12:40 Stigne prijava da portafon ne radi. Dodate status i pošaljete informaciju stanarima ulaza.
17:05 Dodate račun za servis lifta uz odgovarajuću temu i dokument.
20:20 Glasanje završi, a rezultat i odluka ostanu spremljeni uz svu pripadajuću dokumentaciju.
Kako pomaže Tenato?
Tenato štedi vrijeme tamo gdje ga najviše gubite, na administraciju.
Korisničko istraživanje pokazuje da predstavnici koji pređu na digitalnu arhivu i automatizirane podsjetnike osjećaju “znatno manje administrativno opterećenje” i “brže donošenje odluka”.
Umjesto listanja papira i obilaska stanova, sve obavite online kroz aplikaciju.
Pravna usklađenost
Tenato vodi evidenciju i ponderiranje glasova, rokova i odluka, u skladu sa Zakonom o upravljanju zgradama 2025.
Sigurnost i zakonitost
Pravno valjano
Odluke i glasanja provedena kroz Tenato u skladu su sa zakonom (praćenje praga za prolaz, zapisnici, potpisi).
Privatnost i zaštita podataka
Vaši podaci su zaštićeni i sigurni, a pristup imaju samo ovlašteni.
Dostupno svima
Ako netko nema smartphone, prima obavijesti e-mailom ili preko predstavnika.
Koliko to košta?
Cijena je 1,99 € po stanu mjesečno, a trošak se vodi kroz pričuvu. Manje od šalice kave.
Popusti na količinu za velike zgrade s mnogo stanova.
Primjer
20 stanova × 1,99 € = 39,80 € mjesečno.
Kako uključiti zgradu?
1
Otvorite zgradu i osnovne podatke
Unose se osnovni podaci o zgradi, jedinicama i korisnicima.
2
Pošaljete pozivnice suvlasnicima
Korisnici dobivaju pristup bez ručnog otvaranja svakog računa zasebno.
3
Počnete koristiti objave, glasanja i prijave
Prve teme, dokumenti i odluke odmah se vode kroz isti sustav.
Želite manje administracije i uredniju evidenciju?
Na demu prolazimo stvaran primjer rada predstavnika kroz objavu, prijavu, glasanje i arhivu.
