Obavijesti su digitalna oglasna ploča zgrade. Objavite važnu informaciju jednom, dodajte privitak, označite hitnost ako treba i ostavite je na mjestu gdje se može kasnije pronaći.
Funkcionalnosti
Jedna aplikacija.
Sve za vašu zgradu.
Tenato okuplja sve stvari važne za upravljanje zgradom na jednom mjestu.
Obavijesti, sastanke, glasanja, prijave kvarova i još mnogo toga.
Obavijesti
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih obavijesti
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Oznake: hitno, istaknuto (pin na vrh), vidljivost po ciljanim skupinama
-
Komentari i reakcije (s mogućnošću isključivanja)
-
Privitci (fotografije, dokumenti)
-
Povezivanje s kalendarom (rokovi, radovi, servisi)
;){kind=small}
Sastanci
Sastanak više nije samo termin u kalendaru. Uz isti zapis stoje dnevni red, dokumenti, zapisnik i sve povezane teme koje iz sastanka proizlaze.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih sastanaka
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Datum, vrijeme, trajanje; pozivnice i podsjetnici
-
Dnevni red i zapisnik
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezane objave (glasanja, ankete, prijedlozi, …)
Glasanja
Kad treba donijeti odluku, postavljate pitanje, rok i pravilo po kojem se vodi rezultat. Po završetku ostaju zabilježeni ishod i sva dokumentacija uz tu odluku.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Vremensko ograničenje (početak–kraj), povezivanje s kalendarom
-
Tipovi glasanja: da/ne ili višestruke opcije (npr. izbor izvođača)
-
Ponderiranje glasova (kvadratura / vlasnički udjeli)
-
Automatski izračun uvjeta prolaznosti
-
Digitalni potpis glasa / potpisne liste za iznimke
-
Rezultati po jedinicama i ukupno, status (uspješno / neuspješno)
-
Komentari, reakcije, privitci (npr. ponude)
Ankete
Kad formalna odluka još nije potrebna, anketa brzo pokaže što ljudi misle i vrijedi li temu dalje razrađivati.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Tipovi: da/ne i višestruki odabir
-
Vremensko ograničenje i kalendarski upisi
-
Rezultati u stvarnom vremenu
-
Komentari, reakcije, privitci
Prijave problema (kvarovi)
Kvar se prijavi s opisom i po potrebi fotografijom. Status, prioritet i komunikacija ostaju uz istu prijavu, pa se ne gubi pregled nad time što je riješeno, a što još čeka.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijava
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Status: primljeno / u tijeku / riješeno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s drugim objavama (npr. ponudama, glasanjem)
-
Označavanje hitnosti
Prijedlozi
Od male ideje do većeg zahvata, prijedlozi imaju svoje mjesto. Mogu se komentirati, doraditi i po potrebi pretvoriti u anketu ili glasanje.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijedloga
-
Status: primljeno / u tijeku / zatvoreno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s glasanjem, anketama ili prijavama
-
Označavanje hitnosti
Servisne informacije
Kontakti majstora, raspored servisa, kućni red i druge važne upute ne bi trebali živjeti u tuđem imeniku ili na papiru zalijepljenom na ulazu. Ovdje su skupljeni i lako dostupni.
Funkcionalnosti:
-
Kreiranje servisnih informacija s terminom i opisom
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Označavanje hitnosti
Kalendar
Rokovi, sastanci, servisi i završeci glasanja vide se u istom kalendaru. To pomaže i onima koji vode zgradu i onima koji samo žele znati što slijedi.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga događaja
-
Prikazi: dan / tjedan / mjesec
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezanost sadržaja i događaja (npr. sastanak, glasanje, servis)
-
Podsjetnici po događajima i kanalima
Datoteke
Ponude, računi, ugovori, zapisnici i drugi dokumenti ostaju povezani s temom na koju se odnose. Kad kasnije tražite „onaj račun” ili „onu odluku”, ne krećete od nule.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga datoteka
-
Upload/uređivanje (prema ovlastima)
-
Mape/kategorije i metapodaci
-
Privitci uz objave + samostalne datoteke
-
Dozvole pristupa
Stanovi (stambene jedinice)
Stanovima upravlja predstavnik stanara ili se radi automatski preko upravitelja.
Funkcionalnosti:
-
Pregled popisa jedinica (oznaka, kat, površina, tip)
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezivanje s vlasnicima/stanarima
-
Statusi korištenja; napomene i metapodaci
Korisnici i prava
Jasna evidencija svih sudionika zgrade, s ulogama i pravima pristupa. Sigurnosni model osigurava da svatko vidi i može raditi samo ono što mu pripada.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga osoba
-
Pozivanje novih korisnika (e-mail pozivnice, rok važenja, ponovni slanje)
-
Uređivanje podataka (prema ovlastima)
-
Povezivanje s jedinicama i ulogama
-
Evidencija statusa (pozvan, aktiviran, deaktiviran)
-
Predefinirane uloge: stanar, vlasnik, predstavnik, upravitelj, administrator
-
Granularna dopuštenja po tipu sadržaja i radnji
-
Vidljivost sadržaja po skupinama korisnika
Pozivnice i onboarding
Brz start za cijelu zgradu: uvoz jedinica, slanje pozivnica, praćenje aktivacija i podsjetnici.
Funkcionalnosti:
-
Generiranje i slanje pozivnica s rokom
-
Praćenje statusa (poslano, isporučeno, aktivirano)
-
Ponovno slanje i zaštita od zlouporabe (rate-limit)
-
Uvoz podataka (CSV/Excel) i validacije
Notifikacije (podsjetnici)
Korisnik dobiva obavijest kad se dogodi ono što mu je važno: nova objava, promjena statusa prijave, rok koji uskoro istječe ili završetak glasanja.
Funkcionalnosti:
-
Kanali: e-mail, WhatsApp, SMS
-
Vrste događaja: nove objave, komentari, prijave, sastanci, glasanja (početak, uskoro završava, završetak s rezultatima), ankete, događaji, …
-
Korisničke postavke po tipu događaja i kanalu
-
Deduplikacija i limitiranje učestalosti (u planu)
Pretraživanje
Kad trebate zadnju objavu o liftu, račun za servis ili zapisnik sa sastanka, pretraga vas vodi ravno do rezultata bez kopanja po starim mailovima i porukama.
Funkcionalnosti:
-
Globalna pretraga
-
Pretraga po tekstu objave, komentarima i metapodacima
-
Napredni filteri (tip objave, status, autor, datumski raspon…)
Komentari i reakcije
Rasprava ostaje uz temu kojoj pripada. Nema izvlačenja stvari iz chata i sastavljanja priče naknadno. Reakcije daju brzi signal zajednici.
Funkcionalnosti:
-
Reakcije uz sve tipove sadržaja
-
Po potrebi moguće isključiti za pojedine sadržaje
-
Prikaz reakcija na pregledu odabranog sadržaja i na listi svih sadržaja
Kako to izgleda u praksi?
Na demu ćemo proći konkretne scenarije iz jedne zgrade, od registracije do objave sadržaja, prijave problema i glasanja...
