Obavijesti su digitalna oglasna ploča zgrade. Objavite važnu informaciju jednom, dodajte privitak, označite hitnost ako treba i ostavite je na mjestu gdje se može kasnije pronaći.
Funkcionalnosti
Jedna aplikacija.
Sve za vašu zgradu.
Tenato okuplja sve stvari važne za upravljanje zgradom na jednom mjestu: obavijesti, sastanke, glasanja, prijave kvarova i još mnogo toga.
Obavijesti
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih obavijesti
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Oznake: hitno, istaknuto (pin na vrh), vidljivost po ciljanim skupinama
-
Komentari i reakcije (s mogućnošću isključivanja)
-
Privitci (fotografije, dokumenti)
-
Povezivanje s kalendarom (rokovi, radovi, servisi)
;){kind=small}
Sastanci
Sastanak više nije samo termin u kalendaru. Uz isti zapis stoje dnevni red, dokumenti, zapisnik i sve povezane teme koje iz sastanka proizlaze.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih sastanaka
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Datum, vrijeme, trajanje; pozivnice i podsjetnici
-
Dnevni red i zapisnik
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezane objave (glasanja, ankete, prijedlozi, …)
Glasanja
Kad treba donijeti odluku, postavljate pitanje, rok i pravilo po kojem se vodi rezultat. Po završetku ostaju zabilježeni ishod i sva dokumentacija uz tu odluku.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Vremensko ograničenje (početak–kraj), povezivanje s kalendarom
-
Tipovi glasanja: da/ne ili višestruke opcije (npr. izbor izvođača)
-
Ponderiranje glasova (kvadratura / vlasnički udjeli)
-
Automatski izračun uvjeta prolaznosti
-
Digitalni potpis glasa / potpisne liste za iznimke
-
Rezultati po jedinicama i ukupno, status (uspješno / neuspješno)
-
Komentari, reakcije, privitci (npr. ponude)
Ankete
Kad formalna odluka još nije potrebna, anketa brzo pokaže što ljudi misle i vrijedi li temu dalje razrađivati.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Tipovi: da/ne i višestruki odabir
-
Vremensko ograničenje i kalendarski upisi
-
Rezultati u stvarnom vremenu
-
Komentari, reakcije, privitci
Prijave problema (kvarovi)
Kvar se prijavi s opisom i po potrebi fotografijom. Status, prioritet i komunikacija ostaju uz istu prijavu, pa se ne gubi pregled nad time što je riješeno, a što još čeka.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijava
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Status: primljeno / u tijeku / riješeno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s drugim objavama (npr. ponudama, glasanjem)
-
Označavanje hitnosti
Prijedlozi
Od male ideje do većeg zahvata, prijedlozi imaju svoje mjesto. Mogu se komentirati, doraditi i po potrebi pretvoriti u anketu ili glasanje.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijedloga
-
Status: primljeno / u tijeku / zatvoreno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s glasanjem, anketama ili prijavama
-
Označavanje hitnosti
Servisne informacije
Kontakti majstora, raspored servisa, kućni red i druge važne upute ne bi trebali živjeti u tuđem imeniku ili na papiru zalijepljenom na ulazu. Ovdje su skupljeni i lako dostupni.
Funkcionalnosti:
-
Kreiranje servisnih informacija s terminom i opisom
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Označavanje hitnosti
Kalendar
Rokovi, sastanci, servisi i završeci glasanja vide se u istom kalendaru. To pomaže i onima koji vode zgradu i onima koji samo žele znati što slijedi.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga događaja
-
Prikazi: dan / tjedan / mjesec
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezanost sadržaja i događaja (npr. sastanak, glasanje, servis)
-
Podsjetnici po događajima i kanalima
Datoteke
Ponude, računi, ugovori, zapisnici i drugi dokumenti ostaju povezani s temom na koju se odnose. Kad kasnije tražite „onaj račun” ili „onu odluku”, ne krećete od nule.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga datoteka
-
Upload/uređivanje (prema ovlastima)
-
Mape/kategorije i metapodaci
-
Privitci uz objave + samostalne datoteke
-
Dozvole pristupa
Stanovi (stambene jedinice)
Stanovima upravlja predstavnik stanara ili se radi automatski preko upravitelja.
Funkcionalnosti:
-
Pregled popisa jedinica (oznaka, kat, površina, tip)
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezivanje s vlasnicima/stanarima
-
Statusi korištenja; napomene i metapodaci
Korisnici i prava
Jasna evidencija svih sudionika zgrade, s ulogama i pravima pristupa. Sigurnosni model osigurava da svatko vidi i može raditi samo ono što mu pripada.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga osoba
-
Pozivanje novih korisnika (e-mail pozivnice, rok važenja, ponovni slanje)
-
Uređivanje podataka (prema ovlastima)
-
Povezivanje s jedinicama i ulogama
-
Evidencija statusa (pozvan, aktiviran, deaktiviran)
-
Predefinirane uloge: stanar, vlasnik, predstavnik, upravitelj, administrator
-
Granularna dopuštenja po tipu sadržaja i radnji
-
Vidljivost sadržaja po skupinama korisnika
Pozivnice i onboarding
Brz start za cijelu zgradu: uvoz jedinica, slanje pozivnica, praćenje aktivacija i podsjetnici.
Funkcionalnosti:
-
Generiranje i slanje pozivnica s rokom
-
Praćenje statusa (poslano, isporučeno, aktivirano)
-
Ponovno slanje i zaštita od zlouporabe (rate-limit)
-
Uvoz podataka (CSV/Excel) i validacije
Notifikacije (podsjetnici)
Korisnik dobiva obavijest kad se dogodi ono što mu je važno: nova objava, promjena statusa prijave, rok koji uskoro istječe ili završetak glasanja.
Funkcionalnosti:
-
Kanali: e-mail, WhatsApp, SMS
-
Vrste događaja: nove objave, komentari, prijave, sastanci, glasanja (početak, uskoro završava, završetak s rezultatima), ankete, događaji, …
-
Korisničke postavke po tipu događaja i kanalu
-
Deduplikacija i limitiranje učestalosti (u planu)
Pretraživanje
Kad trebate zadnju objavu o liftu, račun za servis ili zapisnik sa sastanka, pretraga vas vodi ravno do rezultata bez kopanja po starim mailovima i porukama.
Funkcionalnosti:
-
Globalna pretraga
-
Pretraga po tekstu objave, komentarima i metapodacima
-
Napredni filteri (tip objave, status, autor, datumski raspon…)
Komentari i reakcije
Rasprava ostaje uz temu kojoj pripada. Nema izvlačenja stvari iz chata i sastavljanja priče naknadno. Reakcije daju brzi signal zajednici.
Funkcionalnosti:
-
Reakcije uz sve tipove sadržaja
-
Po potrebi moguće isključiti za pojedine sadržaje
-
Prikaz reakcija na pregledu odabranog sadržaja i na listi svih sadržaja
Kako to izgleda u praksi?
Na demu prolazimo konkretan scenarij iz jedne zgrade, od prve prijave do odluke i arhive.
