Opet šaljete isti dokument?
Ponude, ugovore i zapisnike spremite u Tenato. Korisnici koji im imaju pristup mogu ih pronaći kada im zatrebaju, bez novog pitanja predstavniku.
Ponuda uz odluku. Zapisnik uz sastanak.
Dokument dodajte uz temu na koju se odnosi. Suvlasnik tako može otvoriti ponudu dok proučava prijedlog, a zapisnik pronaći uz sastanak na kojem je nešto dogovoreno.
Možete dodati i samostalnu datoteku, primjerice kućni red ili ugovor koji zgrada često treba.
Pronađite dokument po nazivu.
Među datotekama potražite naziv dokumenta ili datoteke. Kad vam treba zapisnik ili ponuda, ne morate se sjećati tko ih je i kada poslao.
Nazivi poput „Zapisnik sastanka 15.10.2026.” ili „Ponuda za rasvjetu stubišta” olakšavaju kasnije pronalaženje.
Olakšajte predaju poslova novom predstavniku.
Uz otvorene teme pokažite mu pripadajuće dokumente, ranije odluke i zapisnike.
Materijali koje zgrada vodi u Tenatu pomažu mu razumjeti što je već napravljeno i odakle treba nastaviti.
Pristup i ovlasti novog predstavnika potrebno je urediti pri promjeni uloge.
Podijelite dokument s onima kojima je namijenjen.
Nisu svi dokumenti namijenjeni istoj skupini korisnika.
Pristup dokumentima i sadržaju uz koji su dodani povezan je s pravilima vidljivosti u zgradi.
Dokumenti vaše zgrade, bez traženja po porukama.
Na prezentaciji ćemo pokazati kako ponude, zapisnike i odluke možete spremiti uz teme na koje se odnose, tako da ih vi i vaši susjedi možete lako pronaći kad vam zatrebaju.
