Najviše vremena odlazi na stvari koje se stalno ponavljaju: skupljanje potpisa, traženje zadnje informacije, prosljeđivanje istih poruka i provjeravanje je li netko nešto vidio ili odgovorio. Čak i jednostavna tema lako postane naporna kad istovremeno živi na papiru, u grupnim porukama, mailovima i telefonskim pozivima.
Tenato okuplja te korake na jednom mjestu i smanjuje potrebu za dodatnim usklađivanjem. Umjesto improvizacije i ponavljanja, zgrada dobiva jasan tok u kojem se vidi što je objavljeno, što je otvoreno i što je već riješeno.