Digitalno glasanje suvlasnika
Kreirajte prijedlog odluke, zakačite dokumente i odredite rok. Uključite suvlasnike u odlučivanje, gdje god oni živjeli. U Tenatu možete pratiti sudjelovanje, rezultat i glasove te sačuvati pripadajuću dokumentaciju.
Pripremite prijedlog odluke
Napišite o čemu zgrada treba odlučiti. Opišite razlog prijedloga, planirane radove ili promjenu koju predlažete. Priložite ponudu, fotografije ili druge dokumente koji će suvlasnicima pomoći pri odluci.
Pripremite pitanje i ponuđene odgovore te odredite pravila glasanja. Prije objave pregledajte podatke o zgradi i jedinicama, pravo sudjelovanja i potrebnu većinu za odluku koju provodite.
Razumljiv prijedlog smanjuje broj naknadnih pojašnjenja. Suvlasnik može proučiti iste materijale kao i njegovi susjedi, umjesto da zaključak traži kroz nekoliko odvojenih razgovora.
Pri pripremi glasanja određujete pravila i ponuđene odgovore.
Odredite rokove i pokrenite glasanje
Postavite vrijeme početka i završetka glasanja. Suvlasnici tako znaju kada mogu dati glas, a predstavnik ima jasno razdoblje za organizaciju sudjelovanja.
Kada je rasprava omogućena, pitanja i odgovori ostaju uz istu temu pa ih mogu pročitati i drugi korisnici koji imaju pristup.
Suvlasnici koji žive drugdje mogu pregledati prijedlog na daljinu. Za ljude kojima treba pomoć pri pristupu ili potvrdi glasa unaprijed dogovorite podršku i odgovarajući način sudjelovanja.
Početak i završetak određuju razdoblje u kojem suvlasnici mogu glasati.
Suvlasnik daje glas i bira način glasanja
Suvlasnik s odgovarajućim pravom glasa otvara prijedlog, proučava materijale i odabire odgovor. Glas je povezan s jedinicom ili jedinicama za koje osoba ima pravo sudjelovanja.
Kod digitalnog glasanja provjeren identitet omogućuje povezivanje glasa s osobom koja ga daje. Provjera identiteta i pravo glasa različite su stvari: pravo sudjelovanja ovisi i o ulozi osobe te njezinoj povezanosti sa stanom ili drugim prostorom.
Glas se može potvrditi digitalno ili fizičkim potpisom. Pri pismenom glasanju glas se evidentira u sustavu, a potvrda se dovršava vlastoručnim potpisom na potpisnoj listi.
Pratite sudjelovanje i rezultat
Pregledajte pristigle glasove i rezultat glasanja. Sustav računa rezultat prema postavljenim pravilima i podacima o zgradi, pa ga ne morate zasebno zbrajati iz papira i poruka.
Ishod glasanja i potvrda glasova prikazani su odvojeno. Uspješan rezultat pokazuje da je prijedlog prikupio potrebnu podršku, dok status verifikacije govori je li dovršena potvrda potrebnih glasova.
Rezultat glasanja i status verifikacije odvojene su informacije.
Prikupite fizičke potpise i napravite provjeru
Nakon uspješno završenog glasanja preuzmite potpisnu listu. Na njoj su podaci potrebni za potvrdu odluke, uključujući evidentirane digitalne potvrde i mjesta za potrebne fizičke potpise.
Prikupite fizičke potpise, dodajte potpisani dokument uz odluku i provjerite pripadajuće glasove. Dodavanje dokumenta i provjera glasova odvojeni su koraci, pa možete pratiti što je zaprimljeno, a što je potvrđeno.
Nakon uspješno završenog glasanja možete preuzeti potpisnu listu i dodati potpisani dokument.
Verificirajte odluku i sačuvajte dokumentaciju
Kada su ispunjeni potrebni uvjeti, odluka se može verificirati. Uz nju ostaju prijedlog, glasovi, rezultat i dokumentacija. Kada vam poslije zatreba informacija o tome što je dogovoreno, možete se vratiti istom sadržaju, prema svojim pravima pristupa.
Predstavnik i upravitelj zatim organiziraju provedbu u okviru svojih poslova. Suvlasnike možete obavijestiti o dogovorenim radovima i daljnjim koracima.
Potpisani dokument i status verifikacije ostaju uz odluku.
Što olakšava Tenato, a što ostaje vaš posao?
Tenato okuplja prijedloge, glasove i dokumente na jednom mjestu kako biste lakše pratili svaki korak. Priprema prijedloga, donošenje odluka i njihova provedba ostaju u rukama ljudi koji brinu o zgradi.
Još uspoređujete mogućnosti?
| Tenato olakšava | Predstavnik, upravitelj i suvlasnici rade i dalje |
|---|---|
| Objava prijedloga odluka i pripadajućih dokumenata | Pripremaju razumljive prijedloge odluka i potrebne materijale |
| Sudjelovanje suvlasnika na daljinu | Upoznaju se s prijedlogom i odlučuju kako će glasati |
| Pregled glasova, rezultata i njihovih potvrda | Provjeravaju podatke i uvjete za postupak koji provode |
| Preuzimanje potpisne liste i čuvanje potpisanog dokumenta | Prikupljaju i provjeravaju potrebne fizičke potpise |
| Dostupnost odluke i dokumentacije | Organiziraju provedbu donesene odluke |
Imate odluku koju trebate pripremiti i provesti?
Opišite nam o čemu vaša zgrada treba odlučiti. Na prezentaciji ćemo pokazati kako pripremiti prijedlog, uključiti suvlasnike i povezati glasove s dokumentacijom. U razgovor možete uključiti i svojeg upravitelja.
