Pripremite sastanak i sačuvajte zaključke
Objavite termin i dnevni red, podijelite materijale za pripremu i nakon sastanka dodajte zapisnik. U kalendaru pratite sastanke, ankete, glasanja i druge događaje u zgradi.
Najavite sastanak i podijelite materijale
Navedite vrijeme i mjesto sastanka te pripremite dnevni red. Susjedi će unaprijed znati o čemu ćete razgovarati i moći pripremiti pitanja.
Priložite ponude, fotografije i druge dokumente koje treba proučiti. Na sastanku tako ostaje više vremena za razgovor i dogovor.
Pogledajte što je na rasporedu
Kalendar okuplja sastanke, ankete, glasanja i druge događaje u zgradi. Otvorite događaj da biste vidjeli pojedinosti i sadržaj uz koji je vezan.
Odaberite mjesečni, tjedni ili dnevni pregled, ovisno o tome planirate li unaprijed ili provjeravate današnji raspored. Za redovite događaje možete postaviti ponavljanje.
Zapišite što ste dogovorili
Nakon sastanka priložite zapisnik. Najava, dnevni red, pripremni materijali i zaključci ostaju na jednom mjestu.
Susjedi koji nisu mogli doći mogu pročitati što je dogovoreno. A kada se ponovno otvori ista tema, zapisnik i dokumenti sa sastanka već su pri ruci.
Pripremate sastanak suvlasnika?
Pokazat ćemo vam kako najaviti sastanak, podijeliti materijale i nakon sastanka dodati zapisnik.
