Obavijesti su digitalna oglasna ploča vaše zgrade. Ovlaštene osobe objavljuju važne informacije, označavaju ih kao hitno ili istaknuto, a stanari ih prate u aplikaciji, e-poštom ili drugim kanalima. Sve ostaje uredno arhivirano i lako pretraživo.
Funkcionalnosti
Jedna aplikacija.
Sve za vašu zgradu.
TENATO okuplja obavijesti, sastanke, e-glasanja, prijave kvarova i još mnogo toga na jednom mjestu. Pogledajte pregled funkcionalnosti koje pojednostavljuju upravljanje zgradom i podižu transparentnost vaše zajednice.
Obavijesti
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih obavijesti
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Oznake: hitno, istaknuto (pin na vrh), vidljivost po ciljanim skupinama
-
Komentari i reakcije (s mogućnošću isključivanja)
-
Privitci (fotografije, dokumenti)
-
Povezivanje s kalendarom (rokovi, radovi, servisi)
;){kind=small}
Sastanci
Planirajte i vodite sastanke bez papira. Definirajte dnevni red, trajanje i povežite sastanak s prijedlozima, glasanjem ili obavijestima – sve na jednom mjestu.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga svih sastanaka
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Datum, vrijeme, trajanje; pozivnice i podsjetnici
-
Dnevni red i zapisnik
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezane objave (glasanja, ankete, prijedlozi, …)
-
Isticanje i označavanje hitnosti
Glasanja
Digitalno, transparentno i pravno utemeljeno. Ponderiranje po kvadraturi ili vlasničkim udjelima, automatska pravila prolaznosti, uz mogućnost digitalnog potpisa i potpisnih lista.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Vremensko ograničenje (početak–kraj), povezivanje s kalendarom
-
Tipovi glasanja: da/ne ili višestruke opcije (npr. izbor izvođača)
-
Ponderiranje glasova (kvadratura / vlasnički udjeli)
-
Automatski izračun uvjeta prolaznosti
-
Digitalni potpis glasa / potpisne liste za iznimke
-
Rezultati po jedinicama i ukupno, status (uspješno / neuspješno)
-
Komentari, reakcije, privitci (npr. ponude)
-
Isticanje
Ankete
Brzo ispitajte raspoloženje suvlasnika kada nije potrebna formalna odluka. Idealno za prioritete i pripremu za glasanje.
Funkcionalnosti:
-
Pregled, filtriranje (u najavi / u tijeku / završeno)
-
Tipovi: da/ne i višestruki odabir
-
Vremensko ograničenje i kalendarski upisi
-
Rezultati u stvarnom vremenu
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Isticanje
Prijave problema (kvarovi)
Jednostavna prijava kvara s fotografijom i opisom. Predstavnici prate i mijenjaju *status i prioritet*, vode komunikaciju i arhiviraju rješenje.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijava
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Status: primljeno / u tijeku / riješeno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s drugim objavama (npr. ponudama, glasanjem)
-
Isticanje i označavanje hitnosti
Prijedlozi
Strukturirano prikupljanje i razrada inicijativa (od manjih popravaka do energetske obnove). Po potrebi ih pretvorite u službeno glasanje.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga prijedloga
-
Status: primljeno / u tijeku / zatvoreno
-
Prioritet: nizak / srednji / visok
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Povezivanje s glasanjem, anketama ili prijavama
-
Isticanje i označavanje hitnosti
Servisne informacije
Servisne informacije su “operativni centar” zgrade: imenik provjerenih dobavljača i majstora, kućni red i ključni dokumenti, hitni kontakti (24/7), raspored servisa i sve druge važne upute — uvijek ažurirano i svima lako dostupno.
Funkcionalnosti:
-
Kreiranje servisnih informacija s terminom i opisom
-
Komentari, reakcije, privitci
-
Isticanje i označavanje hitnosti
Kalendar
Jedan kalendar za sve aktivnosti zgrade, s prikazima po danu, tjednu i mjesecu. Događaji mogu biti samostalni ili povezani s konkretnim sadržajem.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga događaja
-
Prikazi: dan / tjedan / mjesec
-
Kreiranje i uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezanost sadržaja i događaja (npr. sastanak, glasanje, servis)
-
Podsjetnici po događajima i kanalima
Datoteke
Centralno spremište dokumenata: ponude, računi, ugovori, zapisnici. Sve je kategorizirano i vezano uz relevantne objave.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga datoteka
-
Upload/uređivanje (prema ovlastima)
-
Mape/kategorije i metapodaci
-
Privitci uz objave + samostalne datoteke
-
Dozvole pristupa
Stanovi (stambene jedinice)
Točna i uredna evidencija jedinica – temelj za ispravna ponderiranja i ciljanu komunikaciju.
Funkcionalnosti:
-
Pregled popisa jedinica (oznaka, kat, površina, tip)
-
Kreiranje/uređivanje (prema ovlastima)
-
Povezivanje s vlasnicima/stanarima
-
Statusi korištenja; napomene i metapodaci
Stanari i vlasnici
Jasna evidencija svih sudionika zgrade, s ulogama i pravima pristupa. Pozivnice, onboarding i ažuriranje podataka bez kaosa u tablicama.
Funkcionalnosti:
-
Pregled i pretraga osoba
-
Pozivanje novih korisnika (e-mail pozivnice, rok važenja, ponovni slanje)
-
Uređivanje podataka (prema ovlastima)
-
Povezivanje s jedinicama i ulogama
-
Evidencija statusa (pozvan, aktiviran, deaktiviran)
Korisničke uloge i prava
Sigurnosni model koji osigurava da svatko vidi i može raditi samo ono što mu pripada.
Funkcionalnosti:
-
Predefinirane uloge: stanar, vlasnik, predstavnik, upravitelj, administrator
-
Granularna dopuštenja po tipu sadržaja i radnji
-
Vidljivost sadržaja po skupinama korisnika
Pozivnice i onboarding
Brz start za cijelu zgradu: uvoz jedinica, slanje pozivnica, praćenje aktivacija i podsjetnici.
Funkcionalnosti:
-
Generiranje i slanje pozivnica s rokom
-
Praćenje statusa (poslano, isporučeno, aktivirano)
-
Ponovno slanje i zaštita od zlouporabe (rate-limit)
-
Uvoz podataka (CSV/Excel) i validacije
Prijava i sigurnost
Jednostavno i sigurno pristupanje aplikaciji uz suvremene metode autentikacije.
Funkcionalnosti:
-
Passwordless prijava (jednokratni kod e-poštom)
-
SSO integracija (Microsoft Entra ID)
-
2-faktorska autentikacija (2FA) - Opcionalno
-
Sesije, odjave sa svih uređaja, revizija pristupa
Notifikacije (podsjetnici)
Pravovremena obaviještenost bez spama. Korisnici biraju što i kako žele primati.
Funkcionalnosti:
-
Kanali: e-mail, WhatsApp, SMS
-
Vrste događaja: nove objave, komentari, prijave, sastanci, glasanja (početak, uskoro završava, završetak s rezultatima), ankete, događaji, …
-
Korisničke postavke po tipu događaja i kanalu
-
Deduplikacija i limitiranje učestalosti (u planu)
Pretraživanje
Jedinstvena tražilica koja prolazi kroz sve tipove sadržaja – uvijek brzi put do onoga što tražite.
Funkcionalnosti:
-
Globalna pretraga + napredni filteri (tip, status, datumski raspon…)
-
Pretraga po tekstu objave, komentarima i metapodacima
-
Isticanje rezultata i kratak pregled (preview)
Reakcije (emoji)
Reakcije daju signal zajednici bez wall-of-text rasprava: podržavam, važna informacija, treba prioritet… Posebno su korisne za brzu orijentaciju uz obavijesti, prijave kvarova i prijedloge.
Funkcionalnosti:
-
Reakcije uz sve tipove sadržaja
-
Po potrebi moguće isključiti za pojedine sadržaje
-
Prikaz reakcija na pregledu odabranog sadržaja i na listi svih sadržaja
Komentari
Komentari omogućuju da se rasprava i kontekst čuvaju uz sam sadržaj — bez raspršenih chatova i propuštenih poruka. Uključite ih gdje dodaju vrijednost (npr. uz prijavu kvara ili prijedlog), a onemogućite gdje bi stvarali šum.
Funkcionalnosti:
-
Komentari uz sve tipove sadržaja
-
Po potrebi moguće isključiti za pojedine sadržaje
-
Privitci uz sve objave + automatsko spremanje u Datoteke
-
Reakcije na komentare (emoji)
Privitci (attachmenti)
Privitci osiguravaju da su *dokumenti i fotografije uvijek uz temu kojoj pripadaju* — i paralelno uredno posloženi u centralnoj biblioteci Datoteka. Time se skraćuje vrijeme traženja i izbjegava duplikacija.
Funkcionalnosti:
-
Privitci uz sve tipove sadržaja
-
Automatsko spremanje u Datoteke
-
Po potrebi moguće isključiti za pojedine sadržaje
-
Dozvole i vidljivost: tko smije vidjeti/preuzeti (npr. samo vlasnici)
Pravna valjanost e-glasanja
TENATO operativno provodi pravila ponderiranja, prolaznosti u skladu s pravilima zgrade i važećim propisima. Sustav osigurava dokaziv trag: tko je glasao, kada i kako je izračunat rezultat – uz opciju digitalnog potpisa i potpisnih listi za iznimke.
Funkcionalnosti:
-
Konfiguracija ponderiranja (kvadratura / vlasnički udjeli)
-
Automatski izračun prolaznosti
-
Zapisnik rezultata i arhiva odluka
-
Digitalni potpis / alternativne potpisne liste
-
Export zapisnika i rezultata (PDF/CSV)
Želite vidjeti kako to izgleda uživo?
Rado ćemo vam pokazati TENATO na podacima sličnim vašoj zgradi – s primjerom glasanja, prijave kvara i kalendara servisa.
